Bauherrschaft Öffentlich Status In-Arbeit Kompetenzen Projektmanagement
Referenz

Bauherrenunterstützung Rahmenvertrag Matterhorn

Gähler Partner unterstützte die Matterhorn Gotthard Infrastruktur AG im Rahmen eines fünfjährigen Rahmenvertrags bei vielfältigen Infrastrukturprojekten entlang der Strecke Zermatt–Göschenen–Disentis durch umfassende Leistungen in Planung, Organisation und Projektmanagement. Ziel war es, die Projektleiter administrativ und fachlich zu entlasten und eine hohe Planungssicherheit hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität sicherzustellen.

Bauherrschaft

Matterhorn Gotthard Infrastruktur AG

Unsere Leistungen

Planerbeschaffung, Vertragsmanagement, Sitzungs-/Berichtswesen, Kostenplanung, Terminplanung, Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätsmanagment, administrative Unterstützung

Ort

Matterhorn, Wallis

Ausgangslage:

Die Matterhorn Gotthard Bahn (MGBahn) plant in den kommenden Jahren die Bahnanlagen sowie die Unterhalts- und Bahnhofsgebäude auszubauen und auf neues Rollmaterial abzustimmen. Die Matterhorn Gotthard Infrastruktur AG ist dabei für Planung und Realisierung der Bauprojekte der MGBahn zuständig.

Auftrag:

Zur administrativen Entlastung der Gesamtprojektleiter wurde Gähler Partner auf Basis eines Rahmenvertrages beauftragt, die MGI bei Projekten im Streckennetz der Matterhorn Gotthard Bahn zwischen Zermatt, Göschenen und Disentis zu unterstützen. Betroffen sind verschiedenartige Projekte im Infrastrukturbereich. Die MGI ruft einzelne Leistungen der Projektleitungsunterstützung aufgrund des Rahmenvertrags ab, um interne personelle Engpässe auszugleichen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 5 Jahre mit Kostendach und Option auf Verlängerung.

Projekt:

Leistungen 
Die fallweise Unterstützung der Projektleiter beinhaltet folgende Aufgabengebiete: 

Planerbeschaffung: Grundlagenbeschaffung, Erstellung Ausschreibungsunterlagen, Organisation Begehung, Offertauswertung, Organisation Offertverhandlungen, Vorbereitung Vergabeantrag, Vorbereitung Debriefing 

Vertragsmanagement: Vertragserstellung, Prüfung Nachführen Verträge, Einholen und Prüfen von Garantien, Bürgschaften, Versicherungen etc., Prüfung von Nachtragsofferten und Zusatzleistungen 

Sitzungswesen: Einladungen, Protokollierung, Führen und Nachverfolgung der Pendenzen- und Entscheidlisten 

Berichtswesen: Erstellung von Quartals- und Statusberichten, Entwerfen von Standberichten zuhanden BAV, Entwerfen Projektschlussbericht 

Kostenplanung: Überprüfung von Kostenstrukturplan, Kostenschätzung und Kostenvoranschlag, Vergleichen der Endkosten mit KV, Budgetplanung, Abgrenzungen, Rechnungsprüfung, Rapporte, Kontrolle der Projektposten auf Falschbuchungen 

Terminplanung: Vorbereitung Terminstrukturplan, Reporting, Klärung mit Nachbarprojekten, Termincontrolling 

Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereitung von Präsentationen und Infoflyern, Verfassen von Beiträgen für interne Mitarbeiterzeitung, Vorbereitung und Mithilfe bei Infoanlässen, Mitwirken bei Spatenstich und Tag der offenen Baustelle 

Qualitätsmanagement: phasenweises Projektreview, Überprüfung Kontroll- und Prüfplan, Erstellung von Projekthandbüchern 

Administrative Unterstützung: Erstellung von Organigrammen, Führung von Ferien- und Adresslisten, Vorbereitung von Schreiben, Archivierung von Dokumenten.

Ziel
Gähler Partner unterstützt die Projektleiter in den multidisziplinären Infrastrukturprojekten mit dem Ziel, eine hohe Planungssicherheit bezüglich Kosten, Terminen und Qualität sicherzustellen.